Payment Policy

At Time of Registration: 10% nonrefundable deposit due + processing fees

May 1st, 2026: Final payment due

June 1st, 2026: Forms due

Enrolling after May 1st?  Payment is due in full at the time of enrollment

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Payment Plans

Monthly: Due the first of every month, with final payment due May 1st, 2026 (February 1st, March 1st, April 1st, May 1st) 

Remaining Balance: Autopay Only – Due May 1st, 2026- Must have a valid card on file and have opted into autopay

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Cancellation Policy

Cancel before April 15th, 2026: Full tuition refunded – less 10% nonrefundable deposit 

Cancel on or after April 15th, 2026: Non-Refundable*

*If enrolling in a session after April 15th, there will be a 48-hour grace period after enrollment to cancel and receive a full refund (less processing fees).

*Tuition and deposit can be transferred to another 2026 Overnight Summer Program (if space is available).

Terms and Conditions

• All cancellations must be requested via email and cannot be processed through your KSS Online Account. Once a request has been submitted, cancellations will be dated the day the email was received. Please allow for up to 72 hours for the cancellation to be reviewed and processed by a KSS staff member. 
• Any cancellations due to illness or injury will be assessed on a case-by-case basis and must be accompanied by a doctor’s note stating that the child is advised not to participate in programming due to health reasons. A transfer to a later session or a credit will be offered once a copy of the doctor’s note has been submitted via email and verified by KSS. All other requests for cancellation will be reviewed by our Customer Experience team. 
• If KSS cancels a session a full refund (including the deposit and processing fees) will be issued.

Planes de Pago 

• Los planes de pago se aplican a todas las opciones de sesión. Todos los planes de pago son iguales para los campamentos de día y de noche. Consulte la sección “Cancelaciones” para conocer las diferencias entre las cancelaciones de los campamentos diurnos y nocturnos. 

• Plan de Pago Mensual
  • Se requiere un depósito del 20 % al momento de inscribirse y una tarifa de inscripción no reembolsable
  • 125 días antes de la fecha de inicio del programa 
  • 95 días antes de la fecha de inicio del programa
  • 65 días antes de la fecha de inicio del programa
  • Programas de dia: Pago Final: 35 días antes de la fecha de inicio del programa
    •  El pago debe realizarse en su totalidad si se inscribe dentro de los 35 días posteriores a la fecha de inicio del programa.
• Saldo Final 
  • Se requiere un depósito del 20 % al momento de inscribirse y una tarifa de inscripción no reembolsable
  • Programas de dia: Pago Final: 35 días antes de la fecha de inicio del programa
    • Debe inscribirse en pago-automático
• El saldo total tendrá que pagarse en el momento de la inscripción si se inscribe dentro de los 35 días desde la fecha de inicio del programa  si es para un programa de día.

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Cancelaciones

• Todas las cancelaciones deben solicitarse por correo electrónico y no pueden tramitarse a través de su cuenta en línea de KSS. Una vez enviada la solicitud, las cancelaciones tendrán fecha del día en que se recibió el correo electrónico. Por favor, espere hasta 72 horas para que la cancelación sea revisada y procesada por un miembro del personal de KSS.
• Programas de Dia 
  • Las fechas de cancelación de los campamentos de día están determinadas por la sesión inscrita y se enumeran a continuación
• El 100% de la matrícula pagada puede transferirse a otro programa de día del verano 2025 si hay lugares disponibles.
• Si se inscribe en una sesión después de la fecha límite de cancelación, habrá un período de gracia de 24 horas después de la inscripción para cancelar y recibir un reembolso del 100% – menos la tarifa de inscripción ($5-$10 dependiendo de la sesión).

Cancelaciones debido a Enfermedad o Lesión

• Las cancelaciones por enfermedad o lesión se evaluarán caso por caso y deberán ir acompañadas de una nota del médico en la que se indique que se aconseja al niño que no participe en el programa por motivos de salud. Se ofrecerá una transferencia a una sesión posterior o un reembolso completo menos la tarifa de inscripción una vez que se haya enviado por correo electrónico una copia de la nota del médico y ésta haya sido verificada por KSS.
• Si KSS cancela una sesión o no puede alojar al campista en el programa, se emitirá un reembolso completo incluyendo los gastos de inscripción.