---

Payment Policy

At Time of Registration: 10% nonrefundable deposit due + processing fees

May 1st, 2026: Final payment due

June 1st, 2026: Forms dueEnrolling after May 1st?  Payment is due in full at the time of enrollment

---

Payment Plans

Monthly: Due the first of every month, with final payment due May 1st, 2026 (February 1st, March 1st, April 1st, May 1st) 

Remaining Balance: Autopay Only – Due May 1st, 2026- Must have a valid card on file and have opted into autopay

---

Cancellation Policy

Cancel before April 15th, 2026: Full tuition refunded – less 10% nonrefundable deposit 

Cancel on or after April 15th, 2026: Non-Refundable*

*If enrolling in a session after April 15th, there will be a 48-hour grace period after enrollment to cancel and receive a full refund (less processing fees).

*Tuition and deposit can be transferred to another 2026 Overnight Summer Program (if space is available).

Terms and Conditions

• All cancellations must be requested via email and cannot be processed through your KSS Online Account. Once a request has been submitted, cancellations will be dated the day the email was received. Please allow for up to 72 hours for the cancellation to be reviewed and processed by a KSS staff member. 
• Any cancellations due to illness or injury will be assessed on a case-by-case basis and must be accompanied by a doctor’s note stating that the child is advised not to participate in programming due to health reasons. A transfer to a later session or a credit will be offered once a copy of the doctor’s note has been submitted via email and verified by KSS. All other requests for cancellation will be reviewed by our Customer Experience team. 
• If KSS cancels a session a full refund (including the deposit and processing fees) will be issued. 

Call (970)468-2098 or email support@keystonescienceschool.org for more information.

---

español

Política de Pago para Campamentos de Noche

Al momento de Inscripción: 10% de depósito no reembolsable + cuotas por trámite

1º de Mayo, 2026: Fecha límite para finalizar pagos

1º de Junio, 2026: Fecha límite para llenar formularios

¿Se inscribió después del 1º de Mayo? El pago debe hacerse en su totalidad al momento de la inscripción

---

Planes de Pago para Campamentos de Noche 

Mensual: Se cobra el primero de cada mes. El pago final es el 1º de Mayo, 2026 (1º de Febrero, 1º de Marzo, 1º de Abril, 1º de Mayo)

Saldo Pendiente: Solamente Autopago – El saldo total se cobra el  1º de Mayo, 2026 – Debe tener una tarjeta de crédito válida en su perfil y haber seleccionado la opción de autopago

---

Políticas de Cancelación de Campamento de Noche

Cancelación antes de Abril 15, 2026: Inscripción reembolsable – menos 10% de depósito no reembolsable

Cancelación después de Abril 15, 2026: Inscripción y depósito no reembolsable

*Si se inscribió en una sesión después de Abril 15, tiene 48 horas después de la inscripción para cancelar y recibir un reembolso completo (menos cuotas por trámite).

*La inscripción y depósito se puede transferir a otra sesión de Campamento de Noche del 2026 (sujeto a disponibilidad).

Términos y Condiciones

• Todas las cancelaciones son via email y no podrán ser procesadas en su cuenta en línea de KSS. Las cancelaciones serán fechadas en cuanto el email sea recibido. Por favor espere hasta 72 hrs para que su cancelación sea revisada y procesada por un miembro de KSS. 
• Cancelaciones debido a enfermedades o lesiones serán evaluadas individualmente y deberán ser acompañadas por una nota del doctor explicando que su campista no podrá participar en el programa debido a cuestiones de salud. Se le ofrecerá una transferencia de sesión o un crédito una vez que la nota del doctor sea enviada via email y aprobada por KSS. Cualquier otra petición de cancelación será revisada por un miembro del departamento de Experiencia al Cliente.
• Si KSS cancela una sesión, se le reembolsará el 100% de su inscripción (incluyendo depósito y cuotas por trámite).