If your camper will need any medication during programming, please read the following information:

Necessary Forms and Packing your Medication

• A. Any unexpired routine medication, prescription or non-prescription (over the counter), must be administered only with a current written order of a health care provider with prescriptive authority and with written parental consent. Home remedies, homeopathic medication, vitamins, and supplements must not be administered to children in child care.
• B. The written order by the person with prescriptive authority shall include:
  • Child’s name;
  • Licensed prescribing practitioner name, telephone number, and signature;
  • Date authorized;
  • Name of medication and dosage;
  • Time of day medication is to be given;
  • Route of medication;
  • Length of time the medication is to be given;
  • Reason for medication (unless this information needs to remain confidential);
  • Side effects or reactions to watch for; and
  • Special instructions.
• C. Medications must be kept in the original labeled bottle or container. Prescription medications must contain the original pharmacy label.
• D. Over-the-counter medication must be kept in the originally labeled container and be labeled with the child’s first and last name.
• E. In the case medication needs to be given on an ongoing, long-term basis, the authorization and consent forms must be reauthorized on an at least annual basis. Any changes in the original medication authorization require a new written order by the prescribing practitioner and a change in the prescription label.

Staff that will be administering Medications

• F. Staff designated by the director to give medications must complete the Department-approved medication administration training and have current annual delegation or more often as determined by the Department-approved child care health consultant. Delegation must be from the center’s current Department-approved child care health consultant who must observe and document the competency of each staff member involved in medication administration. All staff administering medication must have current cardiopulmonary resuscitation (CPR) and first aid training prior to administering medication with the following exceptions:
  • 1. Staff determined by the director, in consultation with the Department-approved child care health consultant, to be responsible for providing emergency medications must complete the Department-approved medication administration training: severe allergy or asthma. After completing the training, staff must receive delegation from their Department-approved child care health consultant for those medications only. Staff must then provide those medications to children based on the instructions from the child’s individualized health care plan.
  • 2. Staff determined by the director, in consultation with the Department-approved child care health consultant, to be responsible for providing medications not covered in the approved medication administration training shall also be permitted to administer medications and/or medical treatments such as emergency seizure medication, insulin, or oxygen with individualized training and delegation from the Department-approved child care health consultant based on instructions from the child’s individualized health care plan.
  • 3. Staff may be trained and delegated in the administration of a single rescue medication or rescue medical intervention by the center’s Department-approved child care health consultant. Such training and delegation shall qualify the staff member to provide a rescue medication or treatment for a specific child based on instructions from the child’s individualized health care plan.

Medication Storage during Programming

• G. All medications, except those medications specified in the Department-approved medication administration training as emergency medications, must be locked and inaccessible to children, but available to staff trained in administering medication. Controlled medications must be counted and safely secured, and specific policies regarding their handling require special attention in the center’s policies. Access to these medications must be limited.
  • 1. Emergency medications are not required to be locked but must be stored in an area inaccessible to children, and easily accessible and identifiable to staff. Emergency medications must be stored in accordance with the Department-approved child care health consultant’s recommendation.
  • 2. When away from the classroom, staff assigned to supervise the child must carry the emergency medication.
• H. The center must have a written policy on the storage and access of inhalers and epinephrine carried by school-age children. The policy must include a written contract with the parent(s)/guardian(s) and child acknowledgement assigning levels of responsibility of each individual. This contract includes orders for the medication from a health care provider, along with confirmation from the health care provider and the Department-approved child care health consultant that the student has been instructed and is capable of self-administration of the prescribed medications

Additional Information

• I. Children are not allowed to bring medications to child care unless accompanied by a responsible adult.
• J. If a medication is out of date or left over, the parent(s)/guardian(s) is responsible for picking up the medication. If the parent(s)/guardian(s) do not respond, the center must dispose of the medications as required by the Colorado Department of Public Health and Environment.
• K. Topical preparations such as petroleum jelly, diaper rash ointments, sunscreen, insect repellent, and other ointments may be administered to children with written authorization from the parent(s)/guardian(s). These preparations may not be applied to open wounds or broken skin unless there is a written order by the prescribing health care provider.
• L. A written medication log must be kept for each child. This log is part of the child’s records. The log must contain the following:
  • 1. Child’s name and birthdate;
  • 2. name of the medication, dosage, and route;
  • 3. time medication is to be given by written medication authorization;
  • 4. time medication is administered to child;
  • 5. Special instructions;
  • 6. Name and initials of the individuals giving the medication; and
  • 7. Notation if the medication was not given and the reason.

Source: Colorado Code of Regulations

Si su campista va a necesitar algún medicamento durante la programación, por favor lea la siguiente información:

Formularios necesarios y cómo traer su Medicamento

• A. Toda medicamento de rutina, con o sin receta (de venta libre), que no haya caducado, debe administrarse únicamente con una orden escrita vigente de un proveedor médico con autoridad para recetarla y con el consentimiento escrito de los padres. Los remedios caseros, la medicación homeopática, las vitaminas y los suplementos no deben administrarse a los niños en la guardería.
• B. La orden escrita por el proveedor médico deberá incluir:
  • Nombre del niño;
  • Nombre, número de teléfono y firma del profesional con licencia para prescribir;
  • Fecha de autorización;
  • Nombre del medicamento y dosis;
  • Hora del día en que debe administrarse el medicamento;
  • Vía de administración;
  • Duración del medicamento;
  • Motivo del medicamento (salvo que esta información deba mantenerse confidencial);
  • Efectos secundarios o reacciones a tener en cuenta.
  • Instrucciones especiales.
• C. Los medicamentos deben conservarse en el frasco o recipiente original etiquetado. Los medicamentos recetados deben contener la etiqueta original de la farmacia.
• D. Los medicamentos de venta libre deben conservarse en el envase original etiquetado con el nombre y apellidos del niño.
• E. En caso de que la medicación deba administrarse de forma continuada y a largo plazo, los formularios de autorización y consentimiento deben volver a autorizarse al menos una vez al año. Cualquier cambio en la autorización original de medicación requiere una nueva orden escrita del profesional que la prescribe y un cambio en la etiqueta de la receta.

Personal que administrará los Medicamentos

• F. El personal designado por el director para administrar medicamentos debe completar la capacitación en administración de medicamentos aprobada por el Departamento y tener una delegación anual vigente o con mayor frecuencia según lo determine el consultor de salud en el cuidado infantil aprobado por el Departamento. La delegación debe estar a cargo del consultor de salud en el cuidado infantil aprobado por el Departamento, quien debe observar y documentar la competencia de cada miembro del personal que participe en la administración de medicamentos. Todo el personal que administre la medicación debe tener formación actualizada en reanimación cardiopulmonar (RCP) y primeros auxilios antes de administrar la medicación, con las siguientes excepciones:
  • 1. El personal determinado por el director, en consulta con el consultor de salud en el cuidado infantil aprobado por el Departamento, como responsable de suministrar medicamentos de emergencia debe completar la capacitación en administración de medicamentos aprobada por el Departamento: alergia grave o asma. Después de completar la capacitación, el personal debe recibir la delegación de su consultor de salud en el cuidado infantil aprobado por el Departamento sólo para esos medicamentos. A continuación, el personal debe administrar esos medicamentos a los niños siguiendo las instrucciones del pediatra.
  • 2. El personal que el director, en consulta con el consultor de salud en el cuidado infantil aprobado por el Departamento, determine que es responsable de suministrar medicamentos no incluidos en la capacitación aprobada para la administración de medicamentos, también podrá administrar medicamentos y/o tratamientos médicos, como medicamentos de emergencia para convulsiones, insulina u oxígeno, con capacitación individualizada y delegación del consultor de salud en el cuidado infantil aprobado por el Departamento, según las instrucciones del plan de atención médica individualizado del niño.
  • 3. El consultor de salud en el cuidado infantil aprobado por el Departamento podrá capacitar y delegar en el personal la administración de un solo medicamento de rescate o intervención médica de rescate. Dicha formación y delegación capacitará al miembro del personal para administrar una medicación o tratamiento de rescate a un niño concreto según las instrucciones del plan de atención sanitaria individualizado del niño.

Almacenamiento del Medicamento durante la Programación

• G. Todos los medicamentos, excepto aquellos especificados en la capacitación en administración de medicamentos aprobada por el Departamento como medicamentos de emergencia, deben estar bajo llave y ser inaccesibles para los niños, pero disponibles para el personal capacitado en la administración de medicamentos. Los medicamentos controlados deben contarse y guardarse de forma segura, y las políticas específicas relativas a su manipulación requieren una atención especial en las políticas del centro. El acceso a estos medicamentos debe ser limitado.
  • 1. No es necesario que los medicamentos de emergencia estén bajo llave, pero deben almacenarse en un área inaccesible para los niños y fácilmente accesible e identificable para el personal. Los medicamentos de emergencia deben almacenarse de acuerdo con la recomendación del consultor de salud en el cuidado infantil aprobado por el Departamento.
  • 2. Cuando esté fuera del aula, el personal asignado a la supervisión del niño deberá llevar consigo la medicación de emergencia.
• H. El centro debe contar con una política escrita sobre el almacenamiento y el acceso a los inhaladores y la epinefrina que lleven los niños en edad escolar. La política debe incluir un contrato escrito con el/los padre(s)/tutor(es) y el reconocimiento del niño en el que se asignen los niveles de responsabilidad de cada individuo. Este contrato incluye las órdenes para la medicación de un proveedor de atención médica, junto con la confirmación del proveedor de atención médica y el consultor de salud de cuidado infantil aprobado por el Departamento de que el estudiante ha sido instruido y es capaz de auto-administración de los medicamentos prescritos.

Información Adicional

• I. No se permite que los niños lleven medicamentos a la guardería a menos que vayan acompañados de un adulto responsable.
• J. Si un medicamento está caducado o sobra, el/los padre(s)/tutor(es) es(son) responsable(s) de recoger el medicamento. Si el(los) padre(s)/tutor(es) no responde(n), el centro deberá deshacerse de los medicamentos como lo exige el Departamento de Salud Pública y Medio Ambiente de Colorado.
• K. Los preparados tópicos como vaselina, pomadas para la dermatitis del pañal, crema solar, repelente de insectos y otros ungüentos pueden administrarse a los niños con la autorización por escrito de los padres/tutores. Estos preparados no pueden aplicarse sobre heridas abiertas o piel rota a menos que exista una orden por escrito del profesional sanitario que los haya prescrito.
• L. Debe llevarse un registro escrito de la medicación de cada niño. Este registro forma parte del expediente del niño. El registro debe contener lo siguiente
  • Nombre y fecha de nacimiento del niño;
  • Nombre del medicamento, dosis y vía de administración;
  • Hora en que se administra la medicación mediante autorización por escrito;
  • hora en que se administra la medicación al niño;
  • Instrucciones especiales;
  • Nombre e iniciales de las personas que administran la medicación; y
  • Anotación de si no se administró la medicación y el motivo.

Fuente: Código de Reglamentos de Colorado