Prepárate 

Política de Salud y Seguridad  

Transporte  

Nuestros participantes visitan lugares increíbles que a veces requieren transporte. Los tutores serán informados de estos lugares de viaje antes de su programa. Los viajes pueden incluir lugares de día de aventura, senderos, camping, parques, y a veces lugares fuera del estado en nuestras furgonetas de 15 pasajeros.

Todos los conductores de furgonetas son mayores de 20 años, tienen cinco años de experiencia de conducción con licencia, un expediente limpio, y pasan por cuatro horas de entrenamiento de conducción de furgonetas de 15 pasajeros. Seguimos las Leyes de Seguridad de Asientos de Coche de Colorado y requerimos que los niños de siete años y menores se sienten en asientos elevados proporcionados por KSS. Las furgonetas nunca transportarán un número de personas superior a la capacidad especificada por el fabricante y los niños siempre estarán supervisados por un adulto autorizado que no esté conduciendo activamente. En caso de emergencia, el personal de KSS consultará nuestro Plan de Gestión de Riesgos y Respuesta a Emergencias para determinar el curso de acción. Nuestras furgonetas también se inspeccionan a diario para garantizar la seguridad de todos los pasajeros y conductores.

Por favor, visite nuestra página web si está buscando servicios de transporte adicionales, si su participante está volando a Colorado, o si está buscando transporte desde localidades dentro de Colorado.

Procedimientos de Entrega y Recogida 

Personas Autorizadas para la Recogida 

Al final del día o de la sesión, los participantes estarán esperando en la zona de recogida (la ubicación depende del programa). A los tutores se les pedirá el PIN único que se adjunta a su perfil para confirmar que son el tutor o la persona autorizada para recoger al participante. Si desea designar a otra persona para que recoja a su hijo, asegúrese de añadirla a la lista de personas autorizadas en su cuenta o llame a nuestra oficina al (970)468-2098. Se les asignará un PIN único y se les pedirá en el momento de la recogida. En caso de que usted o una persona autorizada para la recogida no dispongan de su PIN, se les pedirá que presenten un documento de identidad válido.  

Algunos de nuestros programas tienen la opción de que los participantes salgan del programa por su cuenta. Si a los tutores les gustaría que sus participantes pudieran firmar su salida sin la presencia de un adulto, póngase en contacto con nuestra Oficina para comprobar si esta opción está disponible para el programa en el que participa su hijo. En caso de que lo esté, los tutores deben autorizarlo en su Cuenta Online de KSS bajo “Recogidas Autorizadas”. Los participantes deben registrarse con el personal de KSS antes de salir.

Llegada Temprana o Tardía 

Los participantes no deben llegar antes de la hora de salida designada para su programa. Los participantes que lleguen antes de la hora fijada para la salida podrán ser rechazados si su grupo ya ha abandonado el campus. Los participantes que lleguen con más de media hora de retraso podrán ser rechazados si su grupo ya ha abandonado el campus. Para más información, visite nuestro sitio web.

Recogida Temprana o Tardía 

Se ruega puntualidad en la recogida de los participantes. Cualquier recogida anticipada debe ser comunicada con al menos 24 horas de antelación a nuestra Oficina y será tratada caso por caso. Los retrasos en la recogida pueden dar lugar a cargos adicionales y a la posible exclusión del programa. Para más información, visite nuestro sitio web. Si necesita recoger a su campista antes, va a llegar tarde o tiene algún problema para encontrarnos, llame a nuestra Oficina al (970)468-2098.  

En caso de que un niño no sea recogido dentro de los 30 minutos de la hora de recogida, y el personal de KSS no pueda contactar con los tutores y/o contactos de emergencia, el personal de KSS notificará a su supervisor y llamará a las autoridades locales para que se hagan cargo.  

Examen médico 

A su llegada, dependiendo del programa, su hijo será sometido a un breve reconocimiento médico. Lo hacemos para garantizar la salud general de nuestra comunidad. Este proceso asegura que su participante, y otros, salgan de los programas de KSS tan sanos como llegaron. El personal de KSS controlará la salud de los participantes durante todo el programa. Cualquier enfermedad o condición que ponga en peligro la salud de la comunidad de KSS puede resultar en la exclusión de la programación. Consulte la sección “Exclusión de la programación por motivos de salud” para obtener más información. 

Protector Solar y Repelente de Insectos 

Los participantes deben traer crema solar etiquetada con su nombre y apellidos. Se recomienda que la lleven en sus mochilas, ya que tendrán que volver a aplicársela a lo largo del día. El personal de KSS supervisará que los niños se apliquen la crema solar por su cuenta. Se requerirá autorización por escrito e instrucciones de los tutores para que el personal de KSS asista directamente en la aplicación de la crema solar.  

Si la lista de equipaje del programa al que asiste su campista incluye insecticida, siga las instrucciones anteriores para el protector solar, ya que esto también se aplicará al insecticida. 

Medicamentos y Suplementos 

Los participantes que tomen vitaminas, suplementos, medicamentos de venta libre o recetados, deben proporcionar los medicamentos con los Formularios de Permiso de Administración de Medicamentos al personal de KSS antes del comienzo del programa. No se permitirá a los participantes traer ningún medicamento (incluyendo vitaminas, suplementos y medicamentos de venta libre) que no tenga asociado un Formulario de Permiso de Administración de Medicamentos firmado por un médico licenciado o proveedor de atención médica.  

En el caso de medicamentos de emergencia, como un EpiPen o un inhalador de albuterol, los tutores deberán proporcionar el plan de cuidados o de acción correspondiente en lugar del formulario de autorización de administración de medicamentos.  

Para todos los programas, si el participante lleva consigo una medicación de emergencia, como un inhalador o epinefrina, deberá documentarlo en los formularios del plan de acción/cuidados y firmarlo un médico o proveedor de atención sanitaria autorizado. Los participantes y tutores deben informar al personal de KSS de dónde guardan su medicación de emergencia. 

Contamos con personal específico que ha completado la formación en administración de medicamentos y ha sido delegado por nuestro asesor sanitario para administrar la medicación. Tendrás la oportunidad de hablar con ellos como parte del proceso de registro. Los medicamentos se guardarán en un lugar seguro y se devolverán al final del campamento.  

¿Cómo debo empaquetar mis Medicamentos? 

Todos los medicamentos deben estar en su envase original, ya sea recetado o de venta libre. No se aceptarán medicamentos que no estén en su envase original o que hayan caducado. 

Por favor, traiga la cantidad exacta de medicación necesaria para el programa. Se le pedirá que cuente lo que necesita. No traiga de más. Nuestra enfermera o el personal de dirección le ayudarán con esto en el momento de la entrega. 

Durante el proceso de registro, los tutores entregarán la medicación a la enfermera del campamento o a otro miembro del personal directivo. 

No guarde la medicación en el equipaje del niño. Téngalos listos en el momento del check-in. 

Esto incluye medicamentos de venta libre, medicamentos recetados, vitaminas, remedios homeopáticos y/o medicamentos a base de hierbas. 

Salud Mental de los Participantes 

KSS considera la salud mental y la seguridad emocional de los participantes igual a su seguridad física. KSS se esfuerza por crear experiencias de salud mental seguras a través de relaciones positivas, comunicación abierta, límites claros y respeto por el espacio personal, y una programación creativa que responda a las necesidades de los participantes. Entender el origen de la angustia de un niño es útil y nos esforzamos por comprender la experiencia de cada individuo. Para que el personal de KSS esté preparado con los mejores recursos, es importante que los tutores revelen toda la información sobre la salud mental de su participante antes de la programación. Esto puede ayudar a preparar tanto al personal de KSS como al participante para una experiencia más exitosa y positiva durante la programación. Por favor, contacte con nuestra Oficina en el (970)468-2098 si quiere dar más información o detalles que crea que pueden ser útiles después de rellenar los formularios médicos y de salud en su Cuenta Online de KSS.

Los miembros del personal de KSS no son profesionales capacitados en salud mental y por lo tanto no deben asumir que pueden manejar completamente las emergencias de salud mental. Se anima al personal a buscar el apoyo de los directores de programa y de los servicios locales de salud mental. En el caso de un incidente grave de salud mental, se notificará a los tutores después de que el personal haya garantizado un entorno seguro para su participante.

Lesiones o Enfermedades de los Participantes 

Nuestra preocupación número uno es asegurar la salud y seguridad de cada participante. El personal de KSS está certificado en Primeros Auxilios Básicos y RCP/DEA como mínimo. Además, muchos de nuestros empleados tienen un certificado de Primeros Auxilios en Zonas Agrestes (WFA) o de Socorrismo en Zonas Agrestes (WFR). En los campamentos de verano, contamos con una enfermera de campamento o un asesor sanitario, y nuestro personal debe llevar botiquines de primeros auxilios en todo momento. 

En caso de lesión o enfermedad, nuestro personal de KSS prestará atención de acuerdo con su formación médica. En caso de lesión o enfermedad grave, se puede recurrir a los servicios médicos de urgencia o a una asistencia médica superior. En algunos casos, el transporte de emergencia y la evacuación pueden realizarse mediante vehículos de transporte de emergencia o vehículos de KSS. Hay varias clínicas médicas situadas a menos de 15 minutos de KSS. En caso de lesión o enfermedad, llamaremos a los tutores o contactos de emergencia designados. 

El seguro y el coste del tratamiento derivado de un accidente o lesión durante la programación es responsabilidad del tutor del participante. Se pedirá a los tutores que proporcionen a KSS una prueba de seguro en el formulario médico de KSS. Si tiene alguna pregunta, por favor llame a nuestra Oficina al (970)468-2098.

Necesidades Médicas Especiales y Atención Personalizada para los Participantes 

Si su participante requiere atención personalizada o tiene necesidades médicas especiales en las que los tutores tienen que estar cerca del participante, llame a nuestra oficina al (970)468-2098 para hablar sobre cómo podría ser la programación para su participante y si podemos adaptarnos a las necesidades de su participante. 

Exclusión del Programa por Motivos de Salud 

Si un niño desarrolla o muestra cualquier síntoma de enfermedad antes o durante el campamento, el personal de KSS utilizará la directriz de Colorado “¿Qué tan enfermo es demasiado enfermo?” para determinar si el participante puede estar en el programa.  

Antes del comienzo de la programación, es mejor observar a los participantes en busca de enfermedades al menos 7 días antes del comienzo de la sesión. Si su campista desarrolla o muestra cualquier síntoma de enfermedad de esta lista, por favor refiérase a la Guía de Colorado “¿Qué tan enfermo es demasiado enfermo?” para determinar si el participante debe faltar al campamento.  

• Tos grave o nueva 
• Diarrea 
• Fiebre 
• Síntomas parecidos a los de la gripe 
• Vómitos 
• Ha dado positivo en la prueba de COVID-19 o ha estado en contacto con alguien que la ha dado 
• Ha sido diagnosticado con una enfermedad por un proveedor de atención médica 

Si su hijo necesita quedarse en casa de acuerdo con la directriz de Colorado “How Sick is Too Sick” (Qué tan enfermo es demasiado enfermo) o las recomendaciones de su proveedor de atención médica para cualquier otro problema de salud, por favor llame a nuestra Oficina al (970)468-2098 para informarnos de la ausencia de su campista y saber acerca de los próximos pasos.  

Si un participante se siente indispuesto durante el programa, será vigilado y podrá ser separado del grupo. El personal capacitado de KSS utilizará las herramientas de diagnóstico disponibles para determinar la causa. El personal dará al participante algún tiempo para descansar y permitir que los síntomas remitan. Si los síntomas persisten o empeoran, el personal de KSS se comunicará con los tutores y pedirá que se recoja al niño por uno de los siguientes motivos: 

Los síntomas impiden al campista participar y disfrutar del programa. 

Nuestro personal no puede proporcionar los cuidados adecuados al participante mientras sigue atendiendo a otros participantes 

El participante necesita ser enviado a casa según la directriz de Colorado “Cuán enfermo es demasiado enfermo”. 

El personal de KSS utilizará un botiquín para enfermos y designará un espacio para que el niño sea supervisado y aislado de los demás mientras espera a sus tutores.

Si su niño no puede asistir o es excluido de la programación debido a razones de salud, por favor póngase en contacto con nuestra Oficina al (970)468-2098 para los siguientes pasos.

Supervisión de los participantes 

Los participantes estarán supervisados por personal de KSS en todo momento. Se podrá contactar con el personal de KSS por teléfono móvil mientras haya cobertura. El personal de KSS llevará dispositivos de mensajería por satélite cuando viaje a zonas sin cobertura de telefonía móvil.

El personal administrativo tendrá acceso a la información sobre asistencia, contactos de emergencia, asignación de grupos y ubicación del día de campo de cada programa. Es responsabilidad de cada área del programa asegurarse de que la información de los participantes esté actualizada.

Sobre la Separación de los Participantes del Grupo 

La supervisión continua y el recuento de participantes por parte del personal evitarán la “pérdida” de un niño. En caso de que un niño se pierda, se aplicarán los procedimientos descritos en el Plan de Gestión de Riesgos y Respuesta a Emergencias, incluida una búsqueda en varios niveles.

Política Relativa a las Inclemencias Meteorológicas 

El tiempo y la calidad del aire de Colorado tienden a cambiar rápidamente. Se espera que el personal de KSS conozca el pronóstico del tiempo y la calidad del aire cada día, planifique en consecuencia y lleve a cabo las actividades siempre que no haya peligro para nuestro personal y para la salud de los participantes. 

Política Relativa a los lugares de Recogida de Emergencia 

En caso de una emergencia que requiera la evacuación de los participantes del campus de Keystone Science School y otros lugares, los lugares centralizados de recogida de tutores serán identificados y comunicados a los tutores a través de la comunicación directa cuando sea posible o a través de nuestro sitio web si la comunicación directa no es posible.